部門負責人

部門性質

職能部門

部門主要職責綜述

搞好上傳下達、內外協調溝通、督查督辦、綜合服務，監督檢查、指導公司各部門、所屬企業、規范企業內部日常管理，保障公司工作有序、高效、按計劃運行。

部門主要定位

全面負責公司行政事務性的各項工作

工作關系

內部工作關系

圍繞部門職責，協同公司各部門完成相關工作目標和任務，提升公司管理效率，促進公司發展。

外部工作關系

負責與省農投公司、財通公司，市委、市政府、市國資委等有關部門，國內外相關企事業單位的事務聯絡與處理。

部門職能描述

二級職能

三級職能

制度體系建設

根據公司章程、規章制度、年度計劃對各部門、各所屬企業建章立制進行督促、檢查并協助起草草案；

起草或組織起草公司綜合性規章制度流程；

負責規章制度流程草案文字規范的審核；

組織規章制度流程評審會議工作，提出完善、修訂和廢止有關規章制度流程的建議，并協助督促落實管理制度的執行；

負責接受對規章制度流程執行過程中的合理性申訴，并組織申訴處理；

負責規章制度流程的編號、印發及備案存檔工作。

董事會日常工作

負責董事會籌備及會務，組織完成日常溝通、協調、管理、督查督辦等事務性工作。

總經理辦公會日常工作

負責總經理辦公會籌備及會務，組織完成日常溝通、協調、管理、督查督辦等事務性工作。

文秘工作

組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文字材料，起草公司領導發言稿和其他以公司名義發言文稿審核；

起草公司重要對外文稿，審核其他以公司名義的對外文稿；

起草公司重要文件（行政工作報告、領導講話稿、匯報材料）；

審核公司所有編號公文。

辦理公司日常行政公文的收文、擬文、發文；

落實公司文件流轉管理、文電處理工作；

保管、使用公司印鑒。

行政后勤

負責收集整理所需要工作信息，協助領導接待來訪人員，以及提供其他工作支持和服務；

負責統籌公司與相關單位、行業協會組織的溝通和聯絡工作；

負責辦理公司工商登記及年檢工作；

負責公司領導的信函、報紙、雜志收發工作；

負責公司辦公用品、辦公家具、設備、日用品等采購、保管、分發管理工作；

負責公司車輛、固定資產等管理；

負責辦公設備及軟件、網絡的日常維護和管理；

負責公司辦公環境衛生、安全、食堂管理等工作。

檔案管理

負責統一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度、保密工作制度，規范管理流程、分類目錄、管理表格，規范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理；

負責指導、培訓、宣貫和檔案管理制度和保密制度；

負責組織、安排、檢查督導各部門、所屬企業檔案管理制度和保密制度的執行；

負責收集、整理各部門檔案分類目錄，匯總建立公司檔案電子目錄。

應急處置

負責組織編制突發事件應急處置方案；

綜合協調處置突發事件；

組織抓好應急值守、信息匯總及報送。